Функция печатей и штампов. Обзорная публикация!

Мы привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Ее ставят в приказах, актах, договорах, путевых листах. Однако сама печать является только дополнительным способом защиты и проставляется вместе с подписью человека. По сути ИП способен функционировать без печати, впрочем это только теоретически. На самом же деле в некоторых случаях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут случиться разногласия и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах предусмотрен пункт, по которому договор непременно должен быть закреплен печатью. Соответственно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Конечно, многие документы можно заверять лишь подписью, но практически все приобретают печать. По какой причине? Да банально ради солидности. Нет, в действительности, печать является неотъемлемой частью образа солидной организации. Да и для чего отказываться от приобретения, если печати и штампы в астане стоят не так дорого, а регистрировать не надо. Нет строгих правил и к оформлению печати. Можно добавить логотип магазина и тогда печать начнет выполнять роль дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Нужная штука, если организация очень большая и каждый день требуется подписывать множество документов. Для договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот доверенности, вексели, приказы, платежные документы можно подписывать неограниченно. Обычно факсимиле позволяет сэкономить массу времени, потому что вы сможете осуществлять рабочие дела даже тогда, когда начальник отсутствует.

Штампы нужны для нанесения какой-либо информации на бумаги и документы. Имеется несколько разновидностей штампов, обычно заказывают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Еще штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, например, треугольная, круглая, прямоугольная.