Давайте отделим мух от котлет.
архив - он и в африке архив. Нужен, никто не спорит.

НО

Почта -это инструмент оперативной связи, принял, ответил, переслал и тд

В качестве архива во всех компаниях, где я работал, внедряю *.pst файлы (под MS Outlook).
И сервер не перегружен, и у пользователя пятилетняя переписка под рукой.
Согласись, Ал, работать с 2х гигабайтным ящиком намного сложнее - просто медленно будет у конечного пользователя, особенно если он мобильный.