Правильно-правильно. У себя в компании я тоже на Exchange лимит на размер ящиков ввел.
Всегда говорю - корпоративная почта - инструмент общения, а не архив.
И привожу пример с обычным почтовым ящиком на двери.
Вы же не храните там годовую подписку журналов - получил , прочитал - и в архив.